Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Harmonytics OÜ ("Şirket") tarafından yürütülen Psikas projesi ("Psikas") kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Psikas projesi kapsamında kişisel ve öz nitelikli verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin işbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmış olup, aşağıdaki hususlarda bilgilendirmenizi amaçlamaktadır:
Psikas, kullanıcıların ön görüşme sohbetleri aracılığıyla kişisel ve öz nitelikli verileri KVKK madde 5/2’de belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak işlemektedir. Açık rıza alınmaksızın özel nitelikli veriler işlenmeyecektir. Yapay zeka tabanlı sistemlerle yapılan analizler ve veri işleme süreçleri, kullanıcının açık rızası doğrultusunda gerçekleştirilir.
| Veri Kategorisi | Veri İşleyen | Kişisel Veri | İşleme Amacı | Saklama Süresi |
|---|---|---|---|---|
| İletişim Bilgileri | Danışan Destek Birimi | Ad, Soyad, Telefon numarası, E-posta adresi | Hizmet sözleşmesi ve yasal yükümlülükler | 10 yıl boyunca saklanmaktadır. |
| Sağlık Verileri | Danışan Destek Birimi | Ruh sağlığı durumu, uyku durumu, beklentiler | Uygun psikologlara yönlendirme | Yönlendirme süresince saklanmaktadır. |
| Teknik Veriler | Danışan Destek Birimi | IP Bilgisi, Cihaz ID Bilgisi | Yasal yükümlülükler ve hizmet kalitesinin artırılması | 10 yıl boyunca saklanmaktadır. |
Psikas, yapay zeka tabanlı sistemler aracılığıyla kişisel verilerinizi analiz eder. Bu veriler, tanı kriterlerinin oluşturulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla yapay zeka tarafından işlenir. Açık rızanız olmadan sağlık verileriniz gibi öz nitelikli veriler yapay zeka hizmet sağlayıcılarına aktarılmayacaktır. Yapay zeka kullanımı kapsamında, verileriniz anonim hale getirilmedikçe üçüncü taraflarla paylaşılmayacak ve verileriniz üzerinde yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlem yapılacaktır.
Önemli Not: Kullanıcılar, kendi verilerini silme talebinde bulunabilir. Ancak, Psikas'ın OpenAI'nin sunucularından veri silme garantisi yoktur. Bu nedenle, kullanıcıların verilerinin OpenAI sunucularında saklanabileceği ve bu verilerin silinmesinin kontrol edilemeyeceği hususunda bilgilendirilmiş sayılacaklardır.
Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen hallerde ve amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde veya yurt dışında;
aktarabileceğiz. Yapay zeka hizmet sağlayıcılarıyla veri paylaşımı, açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilecek ve yalnızca belirli hizmet amaçlarıyla sınırlı kalacaktır.
Veri Paylaşım Süreci: Dış yapay zeka hizmet sağlayıcıları, kullanıcı verilerini anonim hale getirilmiş bir şekilde kullanmakta ve yalnızca hizmet sağlamak amacıyla işlemler gerçekleştirmektedir. Anonim olmayan verilerin paylaşımı, kullanıcıların açık rızası alınmadan gerçekleştirilmeyecektir.
Güvenlik Önlemleri: Veri paylaşımında, verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari önlemler alınmakta olup, bu önlemler veri güvenliği standartlarına uygun şekilde uygulanmaktadır. Yapay zeka hizmet sağlayıcılarıyla veri paylaşımı sırasında da yüksek düzeyde şifreleme gibi güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
Psikas, kişisel verilerinizi korumak amacıyla aşağıdaki önlemleri alır:
Kullanıcılar, Psikas'ın sunduğu hizmetler kapsamında kişisel ve öz nitelikli verilerinin işlenmesi için açık rızalarını verirler. Özellikle sağlık verilerinizin işlenmesi ve yapay zeka sistemleriyle analiz edilmesi konusunda açık rızanız talep edilmektedir. Bu rızayı vermek tamamen gönüllü olup, dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Ancak, rızanın geri çekilmesi, sunulan hizmetlerin kısıtlanmasına yol açabilir.
Veri sahipleri, kişisel verilerinin işlenmesine dair vermiş oldukları açık rızalarını diledikleri zaman geri çekme hakkına sahiptir. Açık rızanızı geri çektiğinizde, kişisel verilerinizin işlenmesine son verilecek, ancak yasal yükümlülükler ve meşru menfaatler çerçevesinde saklama sürelerine uygun olarak verileriniz tutulmaya devam edilecektir.
Psikas, yapay zeka sistemlerini kullanarak kullanıcıların verdiği bilgileri analiz eder ve tanı kriterlerine dayalı öneriler sunar. Ancak bu süreç, tamamen otomatik karar alma mekanizması olarak işlememekte, yalnızca rehberlik amacı taşımaktadır. Nihai kararlar, uzman psikologlar tarafından verilir ve kullanıcıların profillemesi, açık rıza temelinde yapılır.
Kullanıcılar üzerinde doğrudan bağlayıcı bir karar mekanizması bulunmamakta ve bu süreçlerle ilgili itiraz hakları saklıdır.
Veri sahibi olarak, yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu Aydınlatma Metni hakkında herhangi bir soru, görüş veya öneri için bizimle iletişime geçebilirsiniz. İletişim bilgileri:
Bu Aydınlatma Metni, zamanla güncellenebilir. Yapılan değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılacak ve güncel metin, Psikas’ın resmi web sitesinde yayımlanacaktır.